Lutèce bowl 1&2 mai

(English version at the end)
LuteceBowl 2010 on ouvre le bal.

Il nous reste encore quelques détails à peaufiner mais nous vous tiendrons au courant au fur et à mesure.

La grosse nouvelle de cette année c’est que nous tentons le « All inclusive », l’histoire que la fête dure tout le week-end et pour cela nous allons nous rendre au Fort de Bruyère (Aisne) le week-end du 1er et 2 Mai 2010
Par contre cette formule nous impose de limiter l’inscription à 20 équipes (100 coaches), ca risque donc de partir vite.

Comme l’année dernière nous allons reconduire l’expérience du tournoi par équipe de 5 coaches et le tarif d’inscription à 35€ par coach (ce qui inclus 3 repas, 2 petits déjeunés et les nuits sur place).
Par contre pour faciliter la mise en place du tournoi les inscriptions devront être réglées intégralement par équipe et gérées par le capitaine de l’équipe qui devra donc nous faire parvenir un chèque de 175€ (35€ x 5) ainsi que la liste des 5 coaches de l’équipe (pas la peine de nous envoyer les rosters, vous devrez juste vous assurer que chaque coach joue une race différente) à l’adresse suivante :
ASSOCIATION LUTECECUP
14 RUE DE DOUAI
75009 PARIS

Pour préenregistrer une équipe envoyez nous un mail sur crew@lutececup.org, avec un titre clair genre [LB2k10] préinscription
La liste des équipes (pré)inscrites sera gérée sur notre forum et probablement soit sur celui de la NAF soit sur l’ex-TBB.
Nous allons ouvrir un poste pour ceux qui seraient sans équipes et qui voudraient participer, si vous êtes dans ce cas soit vous laissez directement un message sur notre forum soit vous envoyez un mail sur crew@lutececup.org

Qu’est ce que l’on peut déjà dire :

- Il y aura de la bière à foison.
- Une grosse soirée jeu le samedi soir, si vous avez des propositions nous sommes ouverts, on compte bien profiter de l’espace que nous offre le fort.

Normalement nous devrions avoir le fort vendredi soir mais je dois encore le confirmer

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LuteceBowl 2010 on the road again

Some details still have to be fixed but we will notice you about them as soon as possible.

The big news for this tournament: we try the “All inclusive”, to have a great week-end. For this we are going to Fort de Bruyère (Aisne) the week-end of 1st and 2nd of May
But this formula has a constraint; we have to limit the registration to 20 teams (100 coaches).

As last year, we are going to do a “team tournament”, 5 coaches per team and tournament rate is still 35€ (2 lunches, 1 dinner and 2 breakfasts and nights).
To help us about the registration we ask you to organize the team and only the captain sends registrations for all the team (name of coaches, and the payment for all : 175€, don’t send rosters) at this postal address:
ASSOCIATION LUTECECUP
14 RUE DE DOUAI
75009 PARIS
The captain has to ensure that each coach in the team will play a different race.
You can pre-registered team, you just have send a mail to crew@lutececup.org, with a clear subject as : [LB2k10] team registration

(pre)Registred teams will be managed on our forum, and we will do our best to do it on NAF’s forum or on ex-TBB.
We will open a specific thread on our forum or send us an email to crew@lutececup.org, for those who don’t have team and would like to participate, we will do our best to include them in a team.

Today, what can we say?
- there will have beer (a lot, like last year)
- We will manage to use the place to have a very nice evening with a lot of games.

Normaly we are expecting to be able to welcome you the Friday evening but we still have to fix it.

Bonjour tout le monde,

petite présentation: Le Ong 26 ans et puis voilà...

Les choses s'accélèrent un peu pour le Lutece, donc je passe valider certaines choses.

J'ai rajouté sur notre forum une équipe Oise (vous pourrez changer le nom), histoire de booker votre team, vu que les places vont être assez chères.

Pour la 2ème team, faudrait accélérer les choses ou alors on rajoute les coachs en plus parmi les coachs solitaires (qui viendront compléter les teams incomplètes). Voilà, désolé de faire mon relou de base.

Message Important :

Bonjour à tous,

Alors que le tournoi se rapproche, j’ai 1 bonne et une mauvaise nouvelle à vous annoncer :
- commençons par la bonne nouvelle : tous les signaux sont au vert pour faire de ce week-end un grand moment : les orgas sont motivés, les cuistots révisent leurs recettes, la bière a été goutée et validée, le fort se tient prêt à vous accueillir, quelques surprises sont prévues et surtout… vous semblez être très nombreux à vouloir faire partie de la fête quand on regarde le grand nombre de préinscriptions.
- La mauvaise nouvelle : c’est justement qu’en regardant le nombre de préinscrits, il risque d’y avoir des déçus. Nous avons passé pas mal de temps à essayer de pousser les murs, mais malgré tous nos efforts, le fort n’a pas bougé, si bien qu’il nous est impossible d’accueillir plus de 20 équipes (100 coachs).

Conclusion : La seule solution qui a été trouvée, dans un souci s’équité, c’est : 1er arrivé = 1er servi.
A partir de maintenant, nous ne prenons en compte que les inscriptions définitives des équipes, c’est à dire que nous n’enregistrerons que les équipes complètes, qui nous auront envoyé leur chèque de 200€ (n’oubliez pas 1 chèque global par équipe, et merci de rajouter au dos du chèque le nom de la team et les 5 pseudos) à l’adresse suivante :

ASSOCIATION LUTECECUP

14 RUE DE DOUAI

75009 PARIS

Un nouveau topic avec les incriptions définitives est ouvert ici.

Merci de votre attention,
Les mécontents peuvent commencer à lancer leurs tomates ou leur chèque.